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专升本大学语文应用的类型(二)
来源: | 作者:奥赛教育管理员 | 发布时间: 2021-09-09 | 58 次浏览 | 分享到:

专升本大学语文应用的类型(二)


三.公函类

(一)标题

有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》。

(二)发文字号省略

(三)主送机关:

即收函单位名称,要写全称。

(四)正文

一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成

1.开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2.主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3.结尾

请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4.结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

四.通报类

(1)标题

由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由文种组成;另外一种是由事由和文种构成

(2)正文

表彰(批评)通报正文结构有三部分: 第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实; 第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训; 第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。  

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:
  ①主要事实 表彰性通报突出主要的先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。
  ②分析指出事例的教育意义 表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等。
  ③提出要求 
情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
(3)尾部

由落款、发文范围、抄送、附件等组成。